Antwoorden op de meest voorkomende vragen over het Platform
vindflexijob is een online jobplatform waar werkgevers vacatures publiceren en werkzoekenden zich kandidaat kunnen stellen. Wij brengen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samen via een gebruiksvriendelijke website, zonder tussenkomst in de eigenlijke aanwervingsbeslissing van de werkgever.
Voor werkzoekenden die een nieuwe functie zoeken en op een eenvoudige manier willen solliciteren op concrete vacatures. En voor werkgevers die op zoek zijn naar geschikte kandidaten en hun vacatures online willen publiceren bij een breed publiek.
Het Platform wordt geëxploiteerd door Turgut Reis Kursun, natuurlijke persoon-ondernemer (eenmanszaak), met maatschappelijke zetel te Felix Steensstraat 29, bus 1, 1500 Halle, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1038.930.871.
Het Platform is een private arbeidsbemiddelingsdienst in de zin van artikel 3, 1°, b) van het Vlaams decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling. Het verricht geen uitzendactiviteiten.
Ja, volledig. Conform artikel 5, 9° van het decreet betreffende de private arbeidsbemiddeling en punt 1 van de standaardtekst rechten en plichten (Bijlage 5 BVR 10 december 2010) mogen wij onder geen beding enige vergoeding vragen of ontvangen van de werkzoekende. Het gebruik van het Platform is voor werkzoekenden in alle gevallen volledig gratis.
Neen. Werkzoekenden hoeven geen account aan te maken op het Platform. U solliciteert rechtstreeks via het online sollicitatieformulier bij de vacature die u interesseert, met optionele bijvoeging van uw curriculum vitae.
Uw sollicitatie en eventueel bijgevoegde CV worden uitsluitend doorgegeven aan de werkgever die de betreffende vacature op het Platform heeft gepubliceerd. Uw gegevens worden niet opgenomen in een doorzoekbare CV-databank en worden niet beschikbaar gesteld aan andere werkgevers.
Wij bewaren uw sollicitatie tussen driehonderdvijfenzestig (365) en vierhonderdvijf (405) dagen, afhankelijk van het moment waarop u solliciteert in de levenscyclus van de vacature (een vacature blijft veertig dagen actief en wordt daarna nog driehonderdvijfenzestig dagen in inactief archief bewaard). Na afloop van deze termijn wordt uw sollicitatie definitief verwijderd. U kan op elk ogenblik vragen om eerdere verwijdering.
Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten en de bewaartermijnen vindt u in ons Privacybeleid.
Bij een sollicitatie worden uw gegevens uitsluitend gedeeld met de werkgever die de betreffende vacature op het Platform heeft gepubliceerd. Andere werkgevers krijgen uw gegevens niet te zien.
U geniet alle wettelijke beschermingen die het Vlaams decreet betreffende de private arbeidsbemiddeling u toekent — onder meer het recht op kosteloosheid, het recht op objectieve en niet-discriminerende behandeling, het recht op privacy, het recht op inzage en correctie van uw gegevens, en het recht op tijdige en correcte informatie. Een volledige opsomming vindt u op onze pagina Uw rechten en plichten.
Daarnaast geniet u alle rechten die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) u toekent: inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en intrekking van uw toestemming. Aangezien u geen account heeft op het Platform, kan u deze rechten uitoefenen via een eenvoudig e-mailverzoek aan info@vindflexijob.be, bij voorkeur verstuurd vanaf het e-mailadres waarmee u gesolliciteerd heeft, zodat wij uw sollicitatie efficiënt kunnen terugvinden.
Neen. Wij mogen onder geen beding enige vergoeding van een werkzoekende vragen of ontvangen. Dit is een dwingende wettelijke bepaling (artikel 5, 9° decreet + punt 1 Bijlage 5 BVR). Indien u toch een betalingsverzoek ontvangt namens vindflexijob, gelieve dit onmiddellijk te melden via info@vindflexijob.be.
Zie sectie 5 hieronder voor de volledige klachtenprocedure.
Klik op "Aanmelden" en vervolgens op "Maak een account" om uw werkgeversaccount aan te maken. U geeft daarbij uw e-mailadres en een wachtwoord op. Vervolgens ontvangt u een verificatiemail waarmee u uw e-mailadres kunt bevestigen. Na deze verificatie vragen wij u om de gegevens van uw onderneming aan te vullen, waaronder de bedrijfsnaam, het ondernemingsnummer (KBO), het vestigingsadres en de contactgegevens van een natuurlijke persoon-vertegenwoordiger. Zodra deze gegevens zijn ingevuld, kunt u onmiddellijk vacatures publiceren via het Platform. De volledige voorwaarden voor werkgevers vindt u in onze Algemene Voorwaarden voor Werkgevers.
Vacature Points zijn de digitale credits die u aankoopt en die nodig zijn om vacatures op het Platform te publiceren. Eén (1) vacature kost één (1) Vacature Point. De aankoop gebeurt in vooruitbetaling (prepaid). Na betaling ontvangt u het juiste aantal Vacature Points, afhankelijk van het aangekochte pakket. Eén (1) Vacature Point wordt afgeboekt op het ogenblik dat u één (1) vacature publiceert.
Lanceringsfase. Tijdens de lanceringsfase van het Platform mag u uw eerste honderd (100) vacatures kosteloos publiceren, zonder Vacature Points aan te kopen. U wordt vooraf verwittigd wanneer deze lanceringsfase eindigt en de gewone tarifering ingaat.
Vacature Points blijven geldig gedurende twaalf (12) maanden vanaf de datum van aankoop. Na verloop van deze termijn vervallen niet-gebruikte Vacature Points van rechtswege, zonder recht op terugbetaling of compensatie (zie artikel 4.6 AV Werkgevers).
Aangekochte Vacature Points zijn in principe niet terugbetaalbaar, behalve in geval van een bewezen toerekenbare tekortkoming van onze kant die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt. Aangezien u handelt in B2B-context (uitoefening van een professionele activiteit), is er geen wettelijk herroepingsrecht op grond van Boek VI WER van toepassing.
Tenzij anders aangegeven blijft een vacature gepubliceerd gedurende een aaneensluitende periode van veertig (40) dagen vanaf de publicatiedatum. Na afloop kunt u de vacature opnieuw publiceren mits gebruik van een bijkomend Vacature Point.
Elke vacature moet cumulatief voldoen aan de volgende vereisten (zie artikel 5.1 AV Werkgevers):
Zodra u via het Platform toegang verkrijgt tot persoonsgegevens van een werkzoekende en deze gegevens raadpleegt, kopieert of verder verwerkt voor uw eigen rekrutering, wordt u zelf zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7) AVG voor die verdere verwerking. U bent dan zelf verantwoordelijk voor:
Wij en u zijn geen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van artikel 26 AVG.
Neen. U mag de gegevens van werkzoekenden uitsluitend gebruiken voor het rekruteringsdoel waarvoor de werkzoekende op het Platform heeft gesolliciteerd. Elk ander gebruik — met inbegrip van doorverkopen, verhuren, overdragen aan derden of gebruik voor commerciële prospectie buiten een concrete vacature — is strikt verboden (artikel 7.3 AV Werkgevers).
Wij verwerken uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische uitvoeringswetgeving. De volledige modaliteiten — verwerkte categorieën, doeleinden, rechtsgronden, bewaartermijnen, ontvangers en uw rechten als betrokkene — vindt u in ons Privacybeleid.
U beschikt over alle rechten die de AVG toekent: inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens en intrekking van uw toestemming. U kunt deze rechten uitoefenen via een eenvoudig verzoek aan info@vindflexijob.be.
Via de link "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina van het Platform. Uw cookievoorkeuren blijven maximaal zes (6) maanden geldig; daarna vragen wij u opnieuw uw voorkeuren in te stellen, conform de aanbeveling van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Via dezelfde link "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina kunt u uw toestemming op elk ogenblik wijzigen of intrekken. De intrekking geldt voor de toekomst en heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking plaatsvonden. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.
Klachten over het gedrag van een werkgever (bv. fictieve vacatures, discriminerende selectie, onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens) kunt u indienen via drie kanalen:
Stuur een e-mail naar info@vindflexijob.be met een duidelijke beschrijving van uw klacht. Wij bevestigen de ontvangst en behandelen uw klacht binnen een redelijke termijn. Indien u niet tevreden bent met onze afhandeling, kunt u zich, in uw hoedanigheid van consument, wenden tot de Consumentenombudsdienst voor een buitengerechtelijke regeling: Koning Albert II-laan 8 bus 1, 1000 Brussel, contact@consumentenombudsdienst.be, www.consumentenombudsdienst.be. Daarnaast blijft het uiteraard mogelijk om een geschil rechtstreeks aan de bevoegde rechter voor te leggen.
Voor klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich naast de hierboven vermelde kanalen ook wenden tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel. 02-274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Voor de B2B-relatie tussen ons en werkgevers: het Belgisch recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandstalige hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van onze maatschappelijke zetel (zie artikel 14 AV Werkgevers).
Voor de B2C-relatie tussen ons en werkzoekenden: het Belgisch recht is van toepassing, onverminderd de dwingende beschermende bepalingen waarop u recht heeft op grond van het recht van uw gewone verblijfplaats (artikel 6 Rome I). U kunt een geschil tussen u en ons aanhangig maken bij de bevoegde rechtbank van uw woonplaats of bij de rechtbank van onze maatschappelijke zetel (artikel 18 Brussel I bis).