Gedragscode private arbeidsbemiddeling
Bijlage 2 BVR 10 december 2010
Het Platform vindflexijob onderschrijft en respecteert de
gedragscode private arbeidsbemiddeling, zoals vastgesteld in Bijlage 2 bij
het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 tot uitvoering van
het decreet betreffende de private arbeidsbemiddeling (artikel 19 van dat besluit).
Het bureau verbindt zich er uitdrukkelijk toe deze gedragscode integraal na
te leven in al zijn bemiddelingsactiviteiten.
De officiële tekst is raadpleegbaar via de Vlaamse Codex en wordt hieronder integraal overgenomen.
Tekst van Bijlage 2
- Deze gedragscode is van toepassing op alle activiteiten van private
arbeidsbemiddeling, met uitzondering van outplacementactiviteiten en
uitzendactiviteiten.
- Het bureau weigert elke opdracht die in strijd is met de gedragscode.
- Het bureau aanvaardt slechts opdrachten voor vacatures die bestaan of
binnen voorzienbare termijn zullen ontstaan, evenals opdrachten van
werknemers en werkzoekenden bij het zoeken van een nieuwe tewerkstelling.
- Het bureau mag tijdens de procedure geen onderscheid maken op grond van
handicap, gezondheidstoestand of seksuele geaardheid, behalve als dat
wettelijk is vereist of toegelaten.
- Het bureau verbindt er zich toe naar aanleiding van de private
arbeidsbemiddelingsactiviteiten geen maximumleeftijdsgrens te stellen.
- Het bureau is ertoe gehouden de bepalingen na te leven van de wetgeving
betreffende de gelijke behandeling van mannen en vrouwen ten aanzien van
de arbeidsvoorwaarden, de toegang tot het arbeidsproces, de
beroepsopleiding en de promotiekansen voor de toegang tot een zelfstandig
beroep.
- Het bureau is ertoe gehouden de bepalingen na te leven van de wet van 30
juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven
daden.
- Het bureau is ertoe gehouden de bepalingen na te leven van de wet van 24
mei 1921 tot waarborging der vrijheid van vereniging.
- Het bureau mag geen activiteiten verrichten die leiden tot werkzaamheden
die worden verboden krachtens de wetgeving op de kinderarbeid.
- Het bureau verbindt er zich toe geen werknemers te werven voor of te
plaatsen in arbeidsplaatsen die onaanvaardbare risico's en gevaren
inhouden voor de werknemers of waarin de werknemers het slachtoffer
dreigen te worden van misbruik of van een discriminerende behandeling.
- Alle kosten die verbonden zijn aan de opdracht, vallen ten laste van de
opdrachtgever en het bureau.
- De medewerking van de kandidaten moet berusten op overleg en
vrijwilligheid.
Het bureau zal een bijzondere discretie en omzichtigheid hanteren als
het kandidaten benadert bij de uitoefening van hun professionele
activiteiten.
- Het bureau geeft aan de kandidaten een duidelijk en objectief beeld van
zijn diensten en werkwijze. Het verduidelijkt zijn doelstellingen,
methoden en de context van zijn optreden. Het stelt de kandidaat op zijn
vraag in kennis van de gedragscode.
Het bureau verstrekt aan de kandidaten voldoende informatie over de
openstaande arbeidsplaats. De volgende gegevens worden zo snel mogelijk
uitdrukkelijk vermeld:
- de naam en de aard van de functie en de functievereisten;
- de naam, het adres en het werkdomein van de opdrachtgever;
- de plaats waar de functie verricht moet worden, behalve als dat vooraf
niet kan worden vastgesteld of indien het gaat om functies die niet
aan een bepaalde plaats van tewerkstelling gebonden zijn;
- de naam en het telefoonnummer van een contactpersoon;
- de bijzondere arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden;
- de aard, een indicatie van de tijdsduur en het verloop van de
bemiddelingsprocedure;
- eventueel, de afname van psychologische en/of medische onderzoeken;
- eventueel, de opname in een geautomatiseerd bestand.
Bij arbeidsbemiddeling van werknemers in het buitenland moet die
informatie ook worden verstrekt in hun eigen taal of in een taal die ze
begrijpen.
- Het bureau verbindt er zich toe de bemiddeling binnen een redelijke
termijn te laten verlopen. Het bureau dient zich in het bijzonder houden
aan de concrete afspraken die gemaakt zijn bij het opstellen van de
opdracht.
- Het bureau waarborgt alle verstrekte inlichtingen op vertrouwelijke wijze
te behandelen.
Informatie over een kandidaat kan slechts aan derden worden doorgegeven
na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat.
Verder dient het bureau de volgende gedragsregels terzake respecteren:
- het bureau waakt erover dat alle personeelsleden de vertrouwelijkheid
van de persoonsgegevens respecteren;
- persoonsgegevens moeten in principe verkregen worden van de werknemer
zelf; als het bureau het noodzakelijk acht persoonsgegevens in te
winnen bij derden, dient de werknemer daarvan vooraf op de hoogte
gebracht en moet hij daarvoor zijn toestemming verlenen;
- er worden geen persoonsgegevens ingewonnen en opgeslagen die niet
noodzakelijk zijn voor de opdracht;
- de persoonsgegevens worden bewaard en gecodeerd op een wijze die de
werknemer kan begrijpen en die hem geen enkel kenmerk toedicht met een
mogelijk discriminerend effect tot gevolg;
- de werknemer kan op elk moment zijn toestemming intrekken om gegevens
die tot de persoonlijke levenssfeer behoren, op te vragen en te
gebruiken.
Het bureau verbindt er zich toe dossiers met persoonsgegevens slechts
bij te houden zolang de kandidaat dat wenst of zolang dat nodig is voor
de concrete opdracht.
Het bureau is ertoe gehouden de in het dossier van de opdrachtgever of
de werknemer bijgehouden gegevens te corrigeren als de opdrachtgever of
de werknemer daarom verzoekt.
- Het bureau mag gegevens over gezondheid als vermeld in artikel 4, 15), van
de verordening (EU) 2016/679 (algemene verordening gegevensbescherming),
slechts inwinnen als dat noodzakelijk is om te bepalen of de werknemer in
staat is een bepaalde functie uit te oefenen of te voldoen aan de eisen
van gezondheid en veiligheid.
- Het bureau mag geen genetische testen verrichten of laten verrichten.
- Het bureau verbindt zich ertoe om alle kandidaten schriftelijk op de
hoogte te brengen van de beslissing die over hen genomen is en dit binnen
een redelijke termijn.
In geval van afwijzing van de kandidaat vermeldt het bureau
uitdrukkelijk de redenen hiervan.
De kandidaat heeft, op aanvraag, recht op informatie over de resultaten
van interviews, tests en praktische proeven.
- Het bureau verbindt er zich toe geen schadevergoeding te vragen van
werknemers die de procedure vroegtijdig stopzetten of niet ingaan op de
vacature waarvoor zij zich kandidaat hebben gesteld.
- De overlegging van gezegelde afschriften van diploma's, getuigschriften,
attesten en andere stukken mogen door het bureau pas gevraagd worden na
afloop van de bemiddelingsprocedure.
- Het bureau verbindt er zich toe in bemiddelingsactiviteiten het Nederlands
te gebruiken conform de bepalingen van de taalwetgeving.
- Als een sollicitant die onderworpen is aan de werklozencontrole, aan een
selectieprocedure deelneemt, is het bureau ertoe gehouden op verzoek van
de sollicitant een bewijsschrift te overhandigen waarop de datum en het
uur van het bezoek wordt vermeld.
- Het bureau organiseert de selectie zo dat de verplaatsingen van de
sollicitanten zoveel mogelijk worden beperkt.
- Als de selectieprocedure een productieve praktische proef omvat, mag die
proef niet langer duren dan nodig is om de bekwaamheid van de sollicitant
te onderzoeken.
- Het bureau dat activiteiten van arbeidsbemiddeling van schouwspelartiesten
verricht en waar de private arbeidsbemiddeling wordt aangeboden samen met
andere diensten, moet:
- in de overeenkomst met de opdrachtgever — de betreffende gegevens
(onder meer beschrijving van de werkwijze, honoraria, onkosten,
betalingswijze en indicatie van de tijdsduur) met betrekking tot de
bemiddelingsopdracht, afzonderlijk vermelden;
- de opdrachtgever wijzen op zijn sociale en fiscale verplichtingen, en
de opdracht weigeren indien blijkt dat de opdrachtgever die
verplichtingen niet nakomt.
- Het bureau dat activiteiten van arbeidsbemiddeling van sportbeoefenaars
verricht, informeert de werknemer onverwijld en gedetailleerd over alle
initiatieven die worden genomen voor de werkgevers en over de initiatieven
die door de werkgevers werden genomen voor het bureau.